Algemene voorwaarden

Versie 1.0 – Laatste update: 31 oktober 2025

Algemeen

Bedrijfsgegevens
David Spiessens
Marterdreef 4
2990 Wuustwezel
BTW BE 0806.367.136

De klant erkent dat hij deze voorwaarden heeft gelezen en verklaart alle bepalingen, voorwaarden en prijzen te aanvaarden.​

De nietigheid van om eender welke bepaling van deze voorwaarden zal geen invloed hebben op de geldigheid van de overige bepalingen van deze voorwaarden en zal niet leiden tot de nietigheid van deze bepalingen.

Tenzij anders voorzien of overeengekomen zal zulke kennisgeving of mededeling in het kader van deze overeenkomst aan David Spiessens moeten vermeld worden.

Bij uw evenement worden mogelijk foto- en video-opnames gemaakt. Wanneer u of uw gasten deelnemen aan dit evenement, stemmen ze ermee in dat beelden (foto en video) waarop u staat door David Spiessens worden gebruikt voor communicatie en promotionele doeleinden. Alle intellectuele eigendomsrechten op de gemaakte foto’s en video’s tijdens het evenement blijven bij David Spiessens. De klant mag deze beelden niet gebruiken voor commerciële doeleinden zonder schriftelijke toestemming.

De klant is verantwoordelijk voor het verkrijgen van eventuele vergunningen voor het evenement, zoals geluidsvergunningen, en voor het naleven van lokale wet- en regelgeving met betrekking tot geluidsoverlast.

David Spiessens kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele boetes of sancties die voortvloeien uit overtredingen van deze regelgeving.

David Spiessens behoudt zich het recht om deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen. Klanten worden tijdig op de hoogte gesteld van dergelijke wijzigingen.

Het Belgisch recht is van toepassing. Enkel de Nederlandstalige rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen zijn bevoegd onverminderd het recht van David Spiessens om gerechtelijke stappen te ondernemen voor de rechtbanken van het rechtsgebied van de klant.

Boekingen

1.1 Na het akkoord gaan van de offerte aanvaardt de klant uitdrukkelijk de hierna vermelde voorwaarden. Andere voorwaarden die voorkomen op briefwisseling of andere documenten uitgaande van de klant zijn niet aan David Spiessens tegenstelbaar.

1.2 Alle offertes zijn geldig gedurende een periode dat vermeld staat op de offerte. De offertes worden op basis van de door de klant gegeven informatie opgesteld. Indien voorgenoemde informatie onjuist of onvolledig zou blijken, behoudt David Spiessens zich het recht voor om een aanvullende prijsberekening op te stellen.

1.3 Er wordt door David Spiessens een voorschotfactuur opgemaakt aan de klant van 25% van het totaalbedrag. Nadat deze betaling gebeurd is, reserveert David Spiessens de afgesproken datum voor de klant en ligt het evenement 100% vast. De boeking is pas definitief nadat het voorschot ontvangen is. David Spiessens behoudt zich het recht voor om de datum vrij te geven voor andere boekingen indien het voorschot niet tijdig wordt ontvangen.

1.4 Eventuele aanpassingen in het programma of aanvullende wensen dienen uiterlijk 7 dagen vóór het evenement schriftelijk te worden doorgegeven.

Annulatie

2.1 Elke annulering van de boeking door de klant dient schriftelijk te gebeuren.

2.2 Bij elke annulatie van de boeking door de klant, om welke reden ook, is de klant aan David Spiessens een forfaitaire vergoeding verschuldigd als vergoeding voor de schade die voortvloeit uit de annulatie. Deze vergoeding is het voorschotfactuur van 25%.

2.3 Bij annulatie tot 60 dagen voor het evenement is de klant 25% verschuldigd. Bij annulatie binnen 30 dagen voor het evenement is de klant 50% verschuldigd en bij annulatie binnen 14 dagen 100%.

2.4 In het uitzonderlijke geval dat David Spiessens door overmacht het evenement niet kan uitvoeren, zal hij zich inspannen om een geschikte vervanger te vinden of de klant volledig terugbetalen. David Spiessens kan echter niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele kosten die de klant hierdoor maakt.

Materiaal

3.1 Na plaatsing van David Spiessens zijn materiaal is de klant verantwoordelijk voor de veiligheid en het goed welzijn hiervan. Indien er schade of diefstal zou plaatsvinden vanaf het moment dat David Spiessens zijn materiaal uitlaadt, tot hij deze na afloop van het evenement weer inlaadt, is de klant hier aansprakelijk voor.

3.2 De klant is verantwoordelijk voor het verzorgen van een veilige werkomgeving, inclusief voldoende en stabiele elektriciteitsvoorziening. Eventuele schade door onvoldoende voorzieningen wordt in rekening gebracht bij de klant.

Prijzen en facturatie

4.1 Alle prijzen zijn exclusief 6% btw op live dj-sets en 21% btw op huur van materiaal. Pakketprijzen zijn steeds all-in prijzen, inclusief de geldende btw-regeling.

4.2 Indien er meer dan 12 maanden zitten tussen de datum van de boeking en het evenement, behoudt David Spiessens zich het recht voor om de prijzen aan te passen aan inflatie of andere kostenstijgingen.

Betaling

5.1 Bij akkoord gaan van de offerte dient het voorschotfactuur van 25% betaald te worden om de boeking geldig te maken, hetzij contant, hetzij per overschrijving binnen de 10 werkdagen.

5.2 Eén maand voor het evenement wordt door David Spiessens het eindfactuur opgemaakt met of zonder eventuele veranderingen die door de klant en David Spiessens zijn overeengekomen. Deze dient binnen de 15 werkdagen betaald te worden.

5.3 Indien betalingen niet binnen de gestelde termijnen worden voldaan, behoudt David Spiessens zich het recht voor om een boeterente van 1% per maand vertraging in rekening te brengen, met een minimum van € 25,00 aan administratiekosten.

Overmacht

6.1 In geval van overmacht heeft David Spiessens het recht tot de gehele of gedeeltelijke verbreking van de overeenkomst of om de uitvoering ervan op te zeggen zonder opzeggingstermijn of vergoeding. David Spiessens zal wel mee naar een oplossing zoeken, eventueel een waardige vervanger, of indien anders overeengekomen tussen klant en David Spiessens.

6.2 Onder overmacht worden onder meer verstaan: ziekte, pandemieën, extreme weersomstandigheden, overheidsrestricties, natuurrampen en andere onvoorziene omstandigheden buiten de controle van David Spiessens. In geval van overmacht kan David Spiessens niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet uitvoeren van zijn verplichtingen, noch voor de eventuele schade welke de klant hierdoor zou lijden.

Schade

7.1 De klant is verantwoordelijk voor alle schade, al dan niet vrijwillig toegebracht door hemzelf of zijn/haar gasten op het evenement aan de goederen van David Spiessens. Dit zowel voor, tijdens of na de prestatie. De schadevergoeding zal het bedrag bedragen van de herstelling van de goederen, zoals deze voorkomt op de factuur van de hersteller. In geval er geen herstelling mogelijk is, zal de schadevergoeding het bedrag bedragen van de aankoop van het vervangende gelijkaardig goed zoals deze voorkomt op de factuur van de leverancier.

7.2 Het is aan te raden dat de klant een evenementenverzekering afsluit om schade aan materialen of derden te dekken tijdens het evenement.